各部门、单位：

根据学校制度文件清理优化工作既定安排，结合学校实际，现开展制度文件整理汇总工作，具体要求如下：

1.制度文件清理优化是学校年度重点工作，请各部门、单位提高站位，高度重视，部门、单位负责人亲自主抓制度建设。

2.本次提交材料如下：

一是，如各部门、单位2024年上半年提交的《吉林建筑大学制度文件自查摸底调查表》（附件2）有变更，请重新提交。如无变化，无需再次提交。

二是，提交《吉林建筑大学制度文件汇总表》（附件4）电子版、纸质版，并提交最终汇总表中所有红头文件资料包，各文件以红头文件名称命名，格式为PDF格式。

三是，汇总时需按照2013-2024年度顺序填写。具体格式请严格遵循附件4中具体说明执行。

四是，各部门、单位上报前，需向各自分管校级领导请示汇报，经批准同意后方可上报。

五是，电子版汇总表及红头文件PDF资料包需通过OA系统提交，纸质版汇总表需本部门、单位负责人签字盖章后交至发展规划处。

提交时间：2024年10月31日（星期四）15:00前

联 系 人：李长玲

联系地址：行政楼A区发展规划处

联系电话：84566204

发展规划处

                      2024年9月25日